Karriere in Schönefeld - Empfangsmitarbeiter/in

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std./Woche) und in unbefristeter Anstellung.

Kennziffer: 100_000143 Em

Bewerbungsfrist: 06.12.2023

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Wahrnehmung des Empfangs- und Pförtnerdienstes
• Informationsanfragen von Bürgern gemäß dem Arbeitgeberstandard und der Arbeitgebervorschriften beantworten
• Sicherstellung der Zugänglichkeiten im Eingangs- und Ausgangsbereich sowie Prüfung der Zutrittsberechtigung
• Sicherstellung des Postverkehrs
• Sicherstellung der Telefonzentrale für die Gesamtverwaltung
• Wahrnehmung von allgemeinen Aufgaben nach Weisung, z.B. Mitarbeit bei der Vorbereitung und Ausrichtung von Veranstaltungen/Empfängen 
• Begleitung schwieriger Situation im Rathaus durch körperliche Präsenz ohne körperlichen Eingriff

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Gastronomie- und Hotelgewerbe
• wünschenswert ist eine mind. einjährige Tätigkeit in vergleichbaren Organisationseinheiten
• absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Serviceorientierung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten 
• Wechselschichtdiensttauglichkeit
  
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

• die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 45 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
  
• ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Teilzeit (30 Std./Woche) von 23.897 € bis 28.896 € nach TVöD-VKA E 3 – entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (ab 03/2024 Jahresbruttogehalt bei Teilzeit (30 Std./Woche) von 27.296 € bis 32.570 € nach TVöD-VKA E 3)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse 
• verkehrsgünstige Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort 

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich über die unten aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. 

Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen. 

Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: 030 53 67 20 – 973 oder – 978

E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de

Hinweise: 

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. 

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. 

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Hinweis 

Datenschutzbestimmung 2023-10.pdf

Hinweis 

Einwilligung Speicherung Bewerberdaten 2023-10.pdf